Nutzer des Google Kalenders erhalten ab Februar 2025 eine Neuerung bei der Verwaltung geteilter Kalender. Die Änderung betrifft die Sichtbarkeit von Teilnehmern bei Kalendern mit der Berechtigung „Änderungen an Ereignissen vornehmen“. Bisher war es für Nutzer mit dieser Berechtigungsstufe nicht ersichtlich, mit wem ein Kalender geteilt ist. Dies führte zu Unsicherheiten darüber, wer Zugriff auf die erstellten Termine hat. Google behebt diese Einschränkung nun durch ein Update.
Die Berechtigungsstufen im Kalender bleiben unverändert bestehen. Nutzer können weiterhin zwischen vier Zugriffsebenen wählen: Die einfachste Stufe erlaubt nur das Einsehen von freien und belegten Zeiten. Die nächsthöhere Stufe gewährt Einblick in alle Termindetails. Darüber steht die Berechtigung zum Ändern von Ereignissen. Die höchste Stufe ermöglicht zusätzlich die Verwaltung der Freigaben.
Die neue Funktion wird seit dem 4. Februar 2025 schrittweise eingeführt. Das Update gilt für alle Google Workspace Kunden, Workspace Individual Abonnenten und private Google-Konten.
Administratoren behalten die Kontrolle über die Kalenderfreigaben in ihrer Organisation. Sie können festlegen, wie viele Kalenderinformationen mit externen Nutzern geteilt werden dürfen. Auch die Standard-Freigabeeinstellungen für interne Nutzer bleiben in ihrer Verwaltung.
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